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實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理需避免管理錯(cuò)層

———對(duì)話海南大學(xué)副校長(zhǎng)傅國(guó)華教授及其研究團(tuán)隊(duì)

http://marskidz.com 2014年04月29日10:02 來(lái)源:海南日?qǐng)?bào) 陳實(shí)
傅國(guó)華傅國(guó)華

  對(duì)話

  成事需要管理,成大事需要科學(xué)管理。就如何明晰管理的屬性、避免管理失效、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理等問(wèn)題,更好推進(jìn)我省的“科學(xué)管理年”工作,本報(bào)記者采訪了海南大學(xué)副校長(zhǎng)、海南省首批“515人才工程”第一層次專家傅國(guó)華教授及其研究團(tuán)隊(duì)。

  管理對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用

  海南日?qǐng)?bào)記者:傅教授,您怎么看待管理的范疇,它與生產(chǎn)關(guān)系、生產(chǎn)力的關(guān)系如何?

  傅國(guó)華:我曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一篇題為《試論管理也是生產(chǎn)力》的論文,闡述了管理也是生產(chǎn)力的命題,提出了管理是“調(diào)節(jié)生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力”的第三要素。管理是生產(chǎn)力系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)生產(chǎn)力起著整合作用,能夠在生產(chǎn)力諸要素之間建立聯(lián)系,引導(dǎo)和制約生產(chǎn)活動(dòng),是聯(lián)接生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的紐帶。管理好了,就可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  一方面,管理需要根據(jù)促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的要求調(diào)整生產(chǎn)關(guān)系,主要是及時(shí)改變勞動(dòng)的組織形式、生產(chǎn)資料的配置方式、商品交易以及初次收入分配制度。另一方面,管理在促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的同時(shí),需要提供維護(hù)生產(chǎn)關(guān)系正常運(yùn)行所需要的資源和規(guī)則,主要是調(diào)整家庭的功能與模式、設(shè)計(jì)配套的社會(huì)管理與公共服務(wù)政策、二次收入分配政策。生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系相適配才能推動(dòng)社會(huì)和諧發(fā)展,其中的關(guān)鍵是通過(guò)科學(xué)管理對(duì)兩者進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  海南日?qǐng)?bào)記者:管理如何對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生作用呢?

  傅國(guó)華:我思考管理實(shí)踐問(wèn)題肇始于對(duì)海南農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的研究,最初關(guān)注的是如何提升海南農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的投入與產(chǎn)出比率。以前的經(jīng)濟(jì)理論從不同角度論述了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與投入要素之間的關(guān)系,主要是勞動(dòng)、資本、知識(shí)、人力資本、技術(shù)、制度,構(gòu)建了國(guó)富論、資本論、人力資本理論、制度理論。這些研究都很有價(jià)值,但是,這些經(jīng)濟(jì)理論有個(gè)共同點(diǎn),就是難以獲得經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最優(yōu)結(jié)果。在這個(gè)時(shí)候,我就意識(shí)到需要?jiǎng)?chuàng)新管理理論。我在英國(guó)撰寫(xiě)博士后研究報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)理論有一個(gè)共同特點(diǎn),就是把經(jīng)濟(jì)實(shí)體假設(shè)成一個(gè)“完整的實(shí)體”,忽視了對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體層次的研究,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行分層次管理。分層次管理反映到經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)上來(lái)就是經(jīng)濟(jì)分層次增長(zhǎng),相同要素對(duì)不同層次經(jīng)濟(jì)實(shí)體的影響在權(quán)重上存在差異,如果“一刀切”地投入要素,就會(huì)浪費(fèi)生產(chǎn)要素。

  在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)時(shí),應(yīng)以通過(guò)管理促進(jìn)各層次經(jīng)濟(jì)實(shí)體的要素投入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)區(qū)域要素投入效率最大化,在其他環(huán)境條件不變的前提下,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)總量的更多增長(zhǎng)。分層次配置資本和勞動(dòng)力等要素的投入,可以實(shí)現(xiàn)資源配置效率化,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)總量更多增長(zhǎng)。“一刀切”不能顧及不同層次的發(fā)展訴求,會(huì)扭曲不同層次經(jīng)濟(jì)實(shí)體關(guān)鍵要素的選擇和投入,從而降低資源配置效率。通過(guò)滿足不同層次經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)關(guān)鍵要素的需求,可以盤(pán)活全局、事半功倍。比如,對(duì)海口而言,可能更需要改進(jìn)城市治理制度;對(duì)樂(lè)東而言,可能就更需要加大現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技投入;而對(duì)文昌而言,隨著航天城的建設(shè),亟需加大資本與相關(guān)技術(shù)投入。

  另一個(gè)驅(qū)動(dòng)因素是長(zhǎng)期困擾管理界的“理論叢林”問(wèn)題,分開(kāi)來(lái)看,各種管理理論都有其合理性和實(shí)踐指向。但是在實(shí)踐中,管理者不知應(yīng)該如何選擇、組合和使用這些理論與方法,這一問(wèn)題涉及到的是管理理論的分層次問(wèn)題。首先需要做的是確定管理主體的層次、管理對(duì)象的層次、管理手段的層次;其次要找到三者適配的管理手段,這個(gè)過(guò)程是適配優(yōu)選的組合過(guò)程。例如,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要運(yùn)用宏觀層次的管理理論,激勵(lì)員工需要首先運(yùn)用微觀層次的管理理論設(shè)計(jì)核心對(duì)策,然后運(yùn)用中觀和宏觀層次的管理理論審視組織的架構(gòu)與戰(zhàn)略,最后通過(guò)修正核心對(duì)策使之具有適配性和可行性。

  管理失效及其后果

  海南日?qǐng)?bào)記者:那么,管理在什么情況下會(huì)出現(xiàn)失效,管理失效又會(huì)造成什么后果呢?

  傅國(guó)華:我們大都能夠意識(shí)到“管理出效益”,但是在現(xiàn)實(shí)中我們也經(jīng)常遇見(jiàn)“管理引起的問(wèn)題”,出現(xiàn)管理無(wú)效甚至管理負(fù)效的情況

  要回答這個(gè)問(wèn)題,我們需要把關(guān)注點(diǎn)放到管理本身。管理系統(tǒng)由三要素構(gòu)成,即管理者、管理手段(理念、理論、技術(shù)、方法等)和管理對(duì)象。管理的最大難處是管理者需要協(xié)調(diào)三者以實(shí)現(xiàn)適配。達(dá)到最佳適配狀態(tài)的管理,是最理想的管理。但是在管理活動(dòng)中,很難達(dá)到三者適配的狀態(tài),結(jié)果會(huì)出現(xiàn)以下現(xiàn)象:有管理、沒(méi)效果;有管理,但不是最佳效果;或者是有管理,但是失敗,管理沒(méi)有效果,甚至還可能出現(xiàn)負(fù)面效果。我認(rèn)為,錯(cuò)層次管理是引發(fā)管理失效的根本原因,管理主體、管理手段和管理對(duì)象之間一旦出現(xiàn)錯(cuò)層,就會(huì)導(dǎo)致管理失效,會(huì)浪費(fèi)大量的自然資源、社會(huì)資源。

  例如,CPI指數(shù)是政府對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的一個(gè)重要參數(shù),如果我們不結(jié)合實(shí)際,簡(jiǎn)單地將西方發(fā)達(dá)國(guó)家計(jì)算CPI指數(shù)的指標(biāo)和公式搬過(guò)來(lái),并據(jù)此制定宏觀調(diào)控政策,往往會(huì)放大政策的偏差。這是因?yàn),西方發(fā)達(dá)國(guó)家市場(chǎng)成熟度跟我國(guó)不是一個(gè)層次,納入統(tǒng)計(jì)口徑的范圍需要有所區(qū)別。

  如何理解管理層次

  海南日?qǐng)?bào)記者:劉教授,您能否從文化的角度,為我們介紹一下管理的層次問(wèn)題?

  劉殿國(guó):其實(shí),中國(guó)傳統(tǒng)哲學(xué)蘊(yùn)含的觀點(diǎn)也是分層次的,道治、德治、智治、權(quán)治從上至下分別代表了不同層次的管理理論,相比較而言,老子重道、孔子重德、孫子重智、韓非重法。這四種層次的管理理論所要解決的管理問(wèn)題以及適用的管理對(duì)象不是同一層次,而且適用于不同的時(shí)空。

  很自然的是,受利益、實(shí)踐及其決定的思想觀念層次的影響,作為公共政策對(duì)象的公眾的政策需求層次也是不同的,所以才會(huì)圍繞應(yīng)該采用何種政策出現(xiàn)激烈的爭(zhēng)論。例如,最近臺(tái)灣地區(qū)不同層次的群體圍繞服務(wù)貿(mào)易協(xié)定進(jìn)行著激烈的爭(zhēng)執(zhí)。改革開(kāi)放三十多年以來(lái),我國(guó)社會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展出現(xiàn)了階層多元化問(wèn)題,不同社會(huì)階層針對(duì)同一個(gè)議題往往有不同的訴求。所以,決策者需要開(kāi)展分層次管理,或者針對(duì)同一個(gè)議題在不同時(shí)空引入不同層次的管理理論,這實(shí)際上類似于“漂流式管理”。

  海南日?qǐng)?bào)記者:許博士,你認(rèn)為分層還應(yīng)注意什么問(wèn)題?

  許能銳:“分層”與“分類”是一對(duì)容易混淆的概念,容易被相互替代使用。“類”指的是事物之間“質(zhì)”的差異,將許多相似或相同的事物進(jìn)行綜合、聚類和匯總的結(jié)果,在應(yīng)用時(shí)側(cè)重于“合”,“類”是事物性質(zhì)的差異性劃分!皩印币话闶窃谀场邦悺笔挛镏,按照“量”的差異劃分次序和等級(jí)。對(duì)事物進(jìn)行科學(xué)分層是分層次管理的起點(diǎn),分層次管理理論的基本主張就是順乎事物的本性開(kāi)展管理活動(dòng),通過(guò)科學(xué)組合相關(guān)要素取得最優(yōu)效果。

  推進(jìn)政府科學(xué)管理

  海南日?qǐng)?bào)記者:付博士,分層次管理如何應(yīng)用到政府科學(xué)管理中?

  付景濤:運(yùn)用分層次管理理論推動(dòng)政府科學(xué)管理的關(guān)鍵是構(gòu)建有機(jī)統(tǒng)一的職能流轉(zhuǎn)體系,就是在不同政府層次及其職能部門(mén)之間分層次地配置職能,建立與層次相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。不同層次的職能部門(mén)承擔(dān)的職能具有差異,以及不同層次的管理需求。以住房建設(shè)部門(mén)為例,省級(jí)部門(mén)的主要職能是戰(zhàn)略規(guī)劃、引領(lǐng)創(chuàng)新、分解任務(wù)、績(jī)效評(píng)估、配置資源、統(tǒng)籌指導(dǎo),主要發(fā)揮大腦作用。縣市部門(mén)的主要職能是市場(chǎng)監(jiān)管、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、信息管理,主要發(fā)揮軀體作用。鎮(zhèn)街一級(jí)部門(mén)的主要職能是動(dòng)員、配合、反饋,主要發(fā)揮手腳作用。

  反映到公務(wù)員招錄方面,在通常情況下,省級(jí)部門(mén)的公務(wù)員應(yīng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)化、地緣多元化,學(xué)歷以碩士及以上為主,防止思維僵化、抱殘守缺現(xiàn)象的出現(xiàn)。市縣部門(mén)的公務(wù)員應(yīng)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行能力、實(shí)操能力,學(xué)歷以本科為主,防止眼高手低現(xiàn)象的出現(xiàn)。鎮(zhèn)街一級(jí)部門(mén)的公務(wù)員應(yīng)該強(qiáng)調(diào)扎根意識(shí)、意志力,學(xué)歷可以不必太高,強(qiáng)調(diào)本土化,防止水土不服現(xiàn)象的出現(xiàn)。在績(jī)效考核方面也應(yīng)該有所區(qū)別。例如,省級(jí)部門(mén)的公務(wù)員以考核創(chuàng)新能力、分析能力為主,市縣部門(mén)的公務(wù)員以考核執(zhí)行能力為主,而對(duì)鎮(zhèn)街一級(jí)公務(wù)員來(lái)說(shuō),群眾滿意度或許能夠更加直接地反映其工作態(tài)度和工作水平。

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